Hva er forskjellen mellom funksjoner og oppgaver?

Når du beveger deg mot et mål, er det alltid viktig å bestemme oppgavene på vei og de funksjonene som må utføres. Dette er viktig når det gjelder å bygge en forretningsstrategi, og i utførelsen av det daglige arbeidet, og selv i det vanlige familielivet. Målet er ønsket sluttresultat. Men ikke alle forstår hvilke oppgaver som er og hvilke funksjoner som er. For fullstendig planlegging av mål og måter å oppnå dem, er det verdt å sortere ut disse kategoriene.

Hva er funksjonene?

Først av alt er det et sett av mulige handlinger som en person (eller objekt) vil utføre under visse omstendigheter. Det er for å si det enkelt, dette er hans rolle i å bevege seg mot det ønskede resultatet.

Hvis vi vurderer en persons funksjoner i forhold til sin arbeidsaktivitet, kan de bli inkludert i stillingsbeskrivelsen til den ansatte . Det vil si, disse er de handlingene han utfører daglig, og som har et bevisst forutsigbart resultat. Men listen over disse handlingene kan endres hvis gjeldende oppgaver endres.

Som et eksempel på en funksjonell i hverdagen, kan vi vurdere rollen til en mor som tar vare på et lite barn hver dag: hun mater ham, tar ham en tur, kjoler ham, etc. Alt dette er funksjonen.

Når du definerer en funksjon, blir spørsmålet "hvorfor det blir gjort" ikke reist, men settet av handlinger som skal utføres, er bestemt. Dens elementer er:

  • Etablert regler.
  • Designet algoritme.
  • Forventet resultat.

Dette konseptet gjelder ikke bare personen, men også noe, fordi hver av dem er funksjonell. En skje er nødvendig for å spise mat, et bilde er nødvendig for estetisk nytelse. Det er ingen ting som ville være absolutt ubrukelig og uanvendelig.

Hva er oppgaver?

For å nå målet må de settes på obligatorisk basis (en eller flere). Dette er måter å løse problematiske situasjoner på, en måte å oppnå en ide på. De svarer på spørsmålet "hvordan å gjøre det." Hvis for å oppnå målet er det nødvendig å utføre bare én oppgave, så kan disse begrepene fusjonere.

Oppgaven kan bare tildeles personen, siden implementeringen krever en meningsfull aktivitet, viss kunnskap. De blir satt enten av den ledende personen eller av utøveren for seg selv. Kan være aktuell, operativ eller nøkkel.

Elementene i konseptet som vurderes er:

  • Kontroversiell situasjon.
  • Problemet.
  • Løsningen på problemet.

I tilfelle når løsninger ikke kan bli funnet, er problemene kategorisert som uoppløselig.

Hvis vi ser på oppgavene på eksempelet på en bedriftsorganisasjon, kan det være: økning i inntekter (nøkkel), økning i kundebase (nåværende), rettidig levering av dokumenter på forespørsel fra tilsynsorganer (operasjonelle) etc.

Når det gjelder mor som oppdra et barn, er eksempler: å oppdra en god, snill person (global), opprettholde barnets helse (nåværende), organisere en planlagt ferie (operasjonell).

Det er en interessant og enkel måte å prioritere oppgaver på - dette er Eisenhower-matrisen . Med hjelpen er det enkelt å tydelig identifisere det som er viktig og presserende for øyeblikket, og hva som kan bli utsatt til senere, og muligens helt utelukket fra listen uten fordommer.

Vanlig mellom oppgaver og funksjoner

  1. For det første er oppfyllelsen av begge nødvendige for å nå målet.
  2. For det andre, i forhold til menneskelig aktivitet, kan de defineres i forskjellige situasjoner, enten av lederen eller av den personen som utfører dem direkte.
  3. For det tredje kan disse kategoriene endres avhengig av eksterne forhold.
  4. For det fjerde er ressurser (for eksempel materiale, arbeidskraft, informasjons) alltid nødvendige for deres gjennomføring, og det endelige resultatet vil avhenge av hvorvidt det er tilstrekkelig.

Hovedforskjeller

De vurderte kategoriene er gode i resultat . En oppgave har alltid en bestemt løsning (med unntak av de uoppløselige), et sluttpunkt, når resultatet kan anses å være oppnådd eller ikke oppnådd. Funksjonen utføres kontinuerlig. Oppløsningen av den førstnevnte er som regel begrenset til spesifikke termer, mens sistnevnte, på grunn av deres konstans, er begrensede tidsgrenser heller uklart.

Begrepet "oppgave" er bredere enn begrepet "funksjon". For å løse et problem, vil det alltid være nødvendig å utføre en rekke funksjoner. Når du kjører først, la oss innrømme en kreativ tilnærming, lete etter nye måter, for det andre er det en regulert algoritme, og det er alltid kjent hvilket resultat som skal oppnås. For det første er det prioriteringer, for den andre - nei.

Den neste forskjellen er at bare en person kan utføre en oppgave, og andre funksjoner enn en person er iboende, inkludert noe.

Hvis en person som forsøker å oppnå et mål, bare utfører visse funksjoner som er iboende i hans vanlige liv og ikke fremhever klare mål, kan han ikke oppnå det ønskede resultatet. For eksempel er målet å få en jobbfremme. Hvis du fortsetter å jobbe i din forrige posisjon uten noen strategi, så er det ikke sannsynlig at en slik økning vil skje, bare på grunn av eksterne forhold. Hvis vi angir bestemte oppgaver (forbedre kvalifikasjoner, hold en samtale med sjefen, presentere et nytt prosjekt etc.), vil den ønskede endelige viljen ikke lenger være illusorisk, men vil skaffe spesifikke skisser.

Selv uten å vite forskjellene som diskuteres, utvikler nesten alle moderne mennesker ferdighetene til livsplanlegging . Men å ha en ide om denne strukturen, er det mye lettere å forstå prinsippene for å bygge en bane nær målet ditt.

Anbefalt

Hva er forskjellen mellom husholdnings og industriskade?
2019
Hvordan er champagne forskjellig fra musserende vin?
2019
Hva skiller teknikken fra mekanikeren: egenskaper og forskjeller
2019